売り手 情報 身元 過去の 落札記録 仕入れ 経路 作品番号 刻印 写真の EXIF 旧ラベル 素材分析 証明書 署名 連絡履歴 を 収集し 相互に 突合します 合わない 点は 赤旗 として 一旦 保留し 第三者の レビュー を 受け 冷静に 判断します 記録様式 テンプレート で 統一します
いつ どこで 誰が 何を どれだけ 直し 何を 残したか を 明確に 記します 交換部材 写真 前後差 見積書 支払記録 を 付け 介入の 影響を 可視化します 非破壊 検査の 結果も 添え 次の 所有者へ 誠実に 渡します 改変可否 注意書き も 明示します 責任範囲 合意
予算 上限 下限 目的 使用頻度 置き場所 損耗許容量 返品条件 保険 送料 税 関税 リードタイム を 事前に 定義し 情報の 欠落 箇所を リスト化します 依頼先 期限 担当を 決め 実査 写真 追加資料 を 請求し 盲点 を 減らします 記録テンプレ 共有 で 統一